Personvernerklæring for RVT Regnskap AS

Hos RVT Regnskap AS er vi opptatt av tillit, og det gjelder også når du besøker nettsiden vår eller tar kontakt med oss. Denne personvernerklæringen gir informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger, hvorfor vi gjør det, og hvordan vi passer på at opplysningene dine håndteres trygt.

RVT Regnskap AS er behandlingsansvarlig for opplysningene som samles inn gjennom nettsiden og i forbindelse med våre tjenester. Dersom du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, er du alltid velkommen til å kontakte oss.

RVT Regnskap AS,
Organisasjonsnummer: 811 997 862
Adresse: Eikengstubben 18, 3404 Lier
E-post: post@rvtregnskap.no.

Formål med behandlingen
Når du tar kontakt med oss gjennom kontaktskjemaet på nettsiden, behandler vi personopplysninger for å kunne svare på henvendelser, gi informasjon om tjenestene våre og følge opp mulige og eksisterende kunder. Vi behandler også enkelte tekniske opplysninger for å sikre stabil og sikker drift av nettsiden. Behandlingen skjer alltid med et tydelig og legitimt formål, og vi samler ikke inn flere opplysninger enn det som er nødvendig.

Hvilke opplysninger vi behandler
Når du fyller ut kontaktskjemaet, gir du oss opplysninger som navn, e-postadresse, telefonnummer (dersom du oppgir det) og innholdet i meldingen din. Disse opplysningene brukes kun for å håndtere henvendelsen din og kommunisere med deg.

I tillegg samler nettstedet inn enkelte tekniske opplysninger automatisk. Dette skjer gjennom Squarespace, som drifter nettsiden vår. Det kan omfatte IP-adresse, nettleserinformasjon og informasjonskapsler som er nødvendige for at siden skal fungere. Vi bruker ikke Google Analytics, markedsføringscookies eller annet sporingsverktøy.

Rettslig grunnlag
Behandling av personopplysninger skjer i tråd med personvernforordningen (GDPR). Når du kontakter oss via nettsiden, behandler vi opplysningene dine basert på ditt samtykke, jf. GDPR artikkel 6 (1)(a). Når vi lagrer opplysninger for å administrere kundeforhold eller forberede en avtale, skjer dette med grunnlag i artikkel 6 (1)(b). I tillegg behandles enkelte opplysninger for å oppfylle rettslige plikter, for eksempel krav i bokføringsloven, jf. artikkel 6 (1)(c). Tekniske nødvendige opplysninger som registreres når du besøker nettsiden, behandles basert på vår berettigede interesse i å drifte og sikre nettstedet, jf. artikkel 6 (1)(f).

Lagringstid
Personopplysningene dine lagres bare så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for. Henvendelser som ikke fører til videre dialog eller kundeforhold, slettes normalt innen seks måneder. Dersom du blir kunde hos oss, lagres opplysninger så lenge det følger av bokføringsloven og annet relevant regelverk.

Deling av opplysninger og bruk av databehandlere
Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter utover det som er nødvendig for drift av nettsiden og våre interne systemer. Squarespace, som fungerer som vår nettsideleverandør, behandler enkelte tekniske opplysninger på våre vegne. Squarespace kan lagre data i EU eller USA, og eventuelle overføringer reguleres gjennom EU sine Standard Contractual Clauses (SCC).

For e-post og dokumenthåndtering benytter vi [sett inn f.eks. Microsoft 365], som også behandler enkelte personopplysninger som databehandler for oss. Vi selger aldri personopplysninger til andre.

Informasjonskapsler (cookies)
Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler som er nødvendige for at siden skal fungere som den skal. Dette gjelder for eksempel cookies som sørger for sikkerhet, lastbalansering og teknisk drift. Vi bruker ikke cookies for analyse, annonsering, sporing eller markedsføring. Informasjon om bruken av cookies kan også leses i cookie-banneret som vises når du besøker nettsiden.

Dine rettigheter
Du har rett til å be om innsyn i opplysningene vi har om deg, og du kan be om retting, sletting eller begrensning av behandlingen. Dersom behandlingen bygger på samtykke, kan du når som helst trekke dette tilbake. Du har også rett til dataportabilitet og til å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine.

Dersom du ønsker å benytte deg av rettighetene dine, kan du kontakte oss på post@rvtregnskap.no. Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at behandlingen av personopplysningene ikke skjer i tråd med regelverket.

Informasjonssikkerhet
Vi behandler personopplysninger på en sikker måte og sørger for at opplysningene er beskyttet mot uautorisert tilgang og bruk. Tilgangen til personopplysninger er begrenset til personer som trenger den for å utføre sitt arbeid, og vi følger gjeldende regelverk og god regnskapsførerskikk.

Endringer i personvernerklæringen
Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert dersom det skjer endringer i våre tjenester eller i regelverket. Eventuelle oppdateringer vil publiseres på denne siden.